Conformément à ses statuts, l'Union départementale des sapeurs-pompiers du Calvados se définit par un Conseil d'Administration composé membres actifs élus par ses adhérents. Dans un délai établi, les membres du Conseil d'Administration déterminent la composition d’un Bureau Exécutif.

De manière générale, le Bureau Exécutif et le Conseil d'Administration veillent ensemble à la bonne gestion de l'association, au respect des règles ainsi qu'aux mécanismes statutaires de l'association.

Les membres du Bureau Exécutif se réunissent mensuellement.