L’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d’Entraide des Sapeurs-Pompiers de France recherche un.e assistant.e de la responsable sociale en CDI temps plein à Paris 11e.

L’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d’Entraide des Sapeurs-Pompiers de France est une Association Loi 1901, créée en 1926 et reconnue d’utilité publique depuis 1928. L’Association vient en aide aux Orphelins de Sapeurs-Pompiers, ainsi qu’aux Sapeurs-Pompiers et leur famille en difficultés. De rayonnement national, elle prend en charge 1.309 Pupilles.

Au sein d’une équipe de 11 salariés, l’assistant.e aura pour principale mission de seconder la responsable sociale dans la gestion des demandes d’aide formulées par nos bénéficiaires, leur attribution et la préparation des dossiers en vue de leur présentation en Commission Sociale tous les deux mois. Vous travaillerez également en collaboration avec une Secrétaire sociale et un Chargé des séjours vacances.

Fonctions

  • Assurer la gestion et le versement des prestations : attribution des aides ponctuelles, courriers et mails aux familles
  • Accueil téléphonique : savoir évaluer la demande des familles, proposer les prestations auxquelles elles pourraient prétendre et passer le relai à la Responsable sociale lorsque nécessaire
  • Participer aux réunions des Commissions Sociales et rédiger les procès-verbaux
  • Assurer la rédaction de courriers particuliers
  • Participer à la préparation des évènements concernant nos bénéficiaires (cérémonie de remise des primes d’installation, rassemblements parents et pupilles, séminaire des délégués sociaux, carrefour des solidarités)
  • Participer à l’évolution du logiciel de gestion des familles

Qualités et compétences requises indispensables pour la bonne réalisation des missions confiées

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel principalement)
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie et réactivité
  • Qualités rédactionnelles
  • Très bonne orthographe
  • Capacité d’intégration et d’adaptation
  • Bonne technique d’accueil téléphonique

Niveau requis

  • Licence Professionnelle Gestion de la Protection Sociale ou équivalent

Conditions

  • CDI temps plein
  • Poste basé à Paris 11e
  • Accord 35 heures
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Disponible de suite

Contact

Envoyer CV + LM à : n.vinouze@wanadoo.fr

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